Должностная интрукция бухгалтера по реализации

1. Общие положения 1.1. Порядок приема и увольнения на/с должности «бухгалтер по реализации», принадлежность к категории персонала. Бухгалтер по реализации — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но представить кандидатуру на рассмотрение может главный бухгалтер. 1.2. Порядок подчинения Примечание. В этом пункте должна быть расписана вертикаль подчинения специалиста, и указаны все его руководители (если таковых несколько по разным вопросам). 1.3. Нормативная база Должностная инструкция предполагает от бухгалтера по реализации знание и исполнение требований: нормативных документов по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках своей компетенции; методических материалов, рекомендаций, пособий; внутренних документов организации, в том числе Устава предприятия; правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии; приказов и распоряжений, изданных руководителем организации, а также своего непосредственного руководства; положений данной должностной инструкции. 1.4. Требования к компетенции Примечание. Претендент на эту должность должен иметь профильное экономическое образование не ниже среднего специального. Работник, исполняющий обязанности специалиста бухгалтерской службы по реализации, должен знать и уметь грамотно и своевременно использовать в работе: требования нормативной документации (законодательных актов, постановлений, приказов и распоряжений, вспомогательных материалов) по тематике основной специальности); организацию бухгалтерского учета в целом на предприятии и правила установленного документооборота; правила обработки поступающей и выбывающей продукции (или предлагаемых предприятием товаров и услуг); основы организации труда; общие организационные правила работы на предприятии: охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства). 1.5. Замещение Примечание. В этом пункте инструкции указываются порядок замещения и должности работников, которые назначаются на замещение в случае отсутствия основного специалиста (в их должностных инструкциях должен быть точно пункт с аналогичным содержанием!). [goo_mid] 2. Функции Примечание. В этом пункте перечисляются все функциональные должностные обязанности работника, занимающего должность «бухгалтер по реализации», касающиеся его основной производственной деятельности. 3. Обязанности Примечание. Этот пункт — перечисление всех функциональных операций, которые должен выполнять специалист в своей работе. Внимание! Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении этого пункта. Ведь от полноты изложенной информации, ее ясности и корректности будет зависеть вся работа данного сегмента бухгалтерии. Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом. Примерный перечень обязанностей специалиста на должности «бухгалтер по реализации»: 3.1. Выполняет весь фронт текущей работы по бухгалтерскому учету в рамках своей должностной компетенции. 3.2. Принимает участие в составлении плановых мероприятий по стабилизации и улучшению системы бухгалтерского учета на предприятии. 3.3. Выполняет обработку первичной документации в пределах участка своей деятельности, подготавливает документы для последующего учета. 3.4. Работает в принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, своевременно внося изменения или корректировки по реализации товаров (услуг). 3.5. Составляет всю отчетность в рамках своей деятельности, рассчитывает калькуляцию стоимости реализуемой продукции, предлагая варианты наиболее выгодные для предприятия. 3.6. Предоставляет информацию о своей деятельности по запросу уполномоченных руководителей и других лиц. 3.7. Обеспечивает сохранность вверенной ему техники и подотчетных приспособлений. 3.8. Обеспечивает сохранность всей документации по участку своей работы (вплоть до передачи на специальное хранение). 3.9. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности. 4. Взаимоотношения внутри предприятия Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения, которые могут возникнуть между специалистом, занимающим должность «бухгалтер по реализации», с руководителями организации, работниками бухгалтерского сегмента, другими отделами и сторонними лицами. 5. Ответственность Примечание. Данный пункт должен раскрывать все виды ответственности, к которым могут привлечь работника на соответствующей должности, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои обязанности. Это нужно для того, чтобы бухгалтер был ознакомлен с субъективными отрицательными последствиями своей работы для себя. Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по реализации: Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка. Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафов со стороны государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей данным работником. Административная — в случае нарушения порядка ведения операций по учету реализации продукции. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с доказанным или предполагаемым уклонением от уплаты налогов, совершенных как по собственной инициативе самостоятельно, так и под давящим воздействием руководства организации. После разработки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера по реализации. Утверждает инструкцию только руководитель предприятия. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность бухгалтера, второй экземпляр остается на хранении в отделе кадров организации.